À partir du 1er janvier 2025, la procédure d'enregistrement des contrats de location de logements dans la Région de Bruxelles-Capitale a changé. En plus de l'enregistrement fédéral auprès du SPF Finances, il sera également obligatoire, à partir de cette date, de procéder à un enregistrement régional via IRISbox, le guichet électronique de la Région de Bruxelles-Capitale.

Les contrats de location de logements dans la Région de Bruxelles-Capitale seront doublement enregistrés via MyRent Pro. Lors de cet enregistrement, des informations supplémentaires concernant le confort du logement seront demandées, et l’enregistrement se verra attribuer deux statuts. Important : tous les enregistrements des contrats de location de logements dans la Région de Bruxelles-Capitale seront doublement enregistrés auprès du SPF Finances et d’IRISbox, le guichet électronique de la Région de Bruxelles-Capitale.

Assurez-vous que votre organisation et les collaborateurs chargés des enregistrements sont inscrits sur IRISbox, le guichet électronique de la Région de Bruxelles-Capitale. Cette inscription est indispensable pour réussir l’enregistrement des contrats de location résidentielle via MyRent Pro dans la Région de Bruxelles-Capitale. Vous trouverez plus d’informations sur la procédure à suivre dans les articles ci-dessous.

Important : Pour enregistrer une entreprise sur IRISbox, vous devez être reconnu comme gestionnaire d'accès de l'entreprise par CSAM. Plus d'informations disponibles via CSAM.

• Rendez-vous sur IRISbox. 
• Sélectionnez Entreprise dans le menu en haut de la page.
  
  
• Cliquez sur Me connecter et connectez-vous avec votre eID ou via itsme.
• Si vous êtes gestionnaire d'accès pour plusieurs entreprises, une liste d'entreprises s'affichera. Sélectionnez l'entreprise que vous souhaitez gérer sur IRISbox et pour laquelle vous souhaitez effectuer des enregistrements de baux.
  
  

Important : Pour ajouter des utilisateurs à une entreprise sur IRISbox, celle-ci doit déjà être enregistrée sur la plateforme.

• Accédez à IRISbox et connectez-vous en tant qu'entreprise.
  
• Allez dans Mon profil et sélectionnez Utilisateurs sous Gestion.
  
• Complétez les informations de l’utilisateur et indiquez le rôle qui peut être attribué à cet utilisateur. N’utilisez pas le rôle 'Lecteur' pour les utilisateurs actifs de MyRent Pro ! Chaque rôle dispose de ses propres droits d’accès :
  • Lecteur : Peut consulter les demandes.
  • Collaborateur : Peut créer, modifier ou annuler des demandes.
  • Manager d'Unité Business: Peut effectuer les tâches ci-dessus et inviter de nouveaux utilisateurs.
    
• Une fois les informations de l'utilisateur ajoutées, celui-ci devra se connecter avec son eID ou itsme via IRISbox pour confirmer son accès.  

Important : Pour vous connecter à IRISbox, vous devez être administrateur d’une organisation et/ou avoir été ajouté en tant qu’utilisateur à une organisation.

• Accédez à IRISbox.
• Sélectionnez Entreprise dans le menu en haut de la page.
  
• Cliquez sur Me connecter et connectez-vous à l’aide de votre eID ou via itsme.

• Il est possible que vous ne soyez pas reconnu comme gestionnaire d'accès de l'entreprise par CSAM.  
• Demandez à un administrateur de votre entreprise (tel qu'indiqué dans la BCE) de désigner un gestionnaire d'accès via CSAM.  
• Une fois cette procédure terminée, vous pourrez sélectionner et enregistrer l'entreprise souhaitée via IRISbox.